ഒന്നിനും സമയം തികയുന്നില്ലെന്ന പരാതിയാണോ? നിങ്ങൾ ഒറ്റക്കല്ല! പകൽ സമയം സമയം തികയാറില്ലെന്ന പരാതി ഭൂരിഭാഗം ആളുകൾക്കും ഉണ്ടാകും. നിരവധി കാര്യങ്ങൾ ചെയ്യാനുണ്ടാകുകയും എല്ലാം ചെയ്യാൻ സമയം തികയാതെ വരികയും ചെയ്യുന്നത് സ്വാഭാവികമാണ്. എന്നാൽ ഫലപ്രദമായ ടൈം മാനേജ്മെന്റിലൂടെ ഇത് മറികടക്കാനാകും.
കാര്യക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കാൻ സഹായിക്കുന്ന ഒരു നിർണായക വൈദഗ്ധ്യമാണ് ടൈം മാനേജ്മെന്റ്. സമയം ഫലപ്രദമായി കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത് കുറഞ്ഞ സമയത്തിനുള്ളിൽ കൂടുതൽ കാര്യങ്ങൾ ചെയ്യാനും സമ്മർദ്ദം കുറയ്ക്കാനും നിങ്ങളുടെ മൊത്തത്തിലുള്ള ജീവിത നിലവാരം മെച്ചപ്പെടുത്താനും സഹായിക്കും.
സമയം ഫലപ്രദമായി ഉപയോഗപ്പെടുത്തിയില്ലെങ്കിൽ എന്ത് സംഭവിക്കും?
1. സമ്മർദ്ദം വർദ്ധിക്കും: വളരെയധികം കാര്യങ്ങൾ ചെയ്യാനുണ്ടാകുകയും എല്ലാം ചെയ്യാൻ സമയം തികയാതെ വരികയും ചെയ്യുമ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് മാനസിക സമ്മർദ്ദവും ഉത്കണ്ഠയും വർദ്ധിച്ചേക്കാം. ഇത് മാനസികവും വൈകാരികവുമായ ആരോഗ്യത്തെ പ്രതികൂലമായി ബാധിക്കുകയും നിങ്ങളുടെ ജോലിയിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നത് വെല്ലുവിളിയാകുകയും ചെയ്യും.
2. ക്ഷീണവും തളർച്ചയും: നീണ്ടുനിൽക്കുന്ന സമ്മർദ്ദവും അമിത ജോലിയും വൈകാരികവും ശാരീരികവും മാനസികവുമായ തളർച്ചയും ക്ഷീണവും ഉണ്ടാക്കിയേക്കാം.
3. മോശം ഉറക്കം: കൃത്യമായി സമയം മാനേജ് ചെയ്തില്ലെങ്കിൽ അത് നിങ്ങളുടെ ഉറക്കത്തെ പ്രതികൂലമായി ബാധിക്കും. വളരെയധികം കാര്യങ്ങൾ ചെയ്യാനുണ്ടെങ്കിൽ എല്ലാം ചെയ്തുതീർക്കാൻ നിങ്ങൾ വൈകി ഉറങ്ങുകയോ നേരത്തെ എഴുന്നേൽക്കുകയോ ചെയ്തേക്കാം. ഇത് നിങ്ങളുടെ ഉറക്ക രീതിയെ തടസ്സപ്പെടുത്തുകയും ക്ഷീണം ഉണ്ടാക്കുകയും ഉത്പാദനക്ഷമത കുറയുകയും ചെയ്യും.
4. കുറഞ്ഞ ഉൽപ്പാദനക്ഷമത: നിങ്ങളുടെ സമയം ഫലപ്രദമായി കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമത കുറയാം. ഇത് നിങ്ങളുടെ മാനസികവും വൈകാരികവുമായ ആരോഗ്യത്തെ പ്രതികൂലമായി ബാധിക്കുന്ന നിരാശ, സമ്മർദ്ദം, ഉത്കണ്ഠ എന്നീ വികാരങ്ങളിലേക്ക് നയിച്ചേക്കാം.
സമയം എങ്ങനെ ഫലപ്രദമായി കൈകാര്യം ചെയ്യാം?
- നിങ്ങളുടെ ജോലികൾക്ക് മുൻഗണന നൽകുക
ഫലപ്രദമായ ടൈം മാനേജ്മെന്റിലെ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട കാര്യം നിങ്ങളുടെ ജോലികൾക്ക് മുൻഗണന നൽകുക എന്നതാണ്. ദിവസത്തിനോ ആഴ്‌ചയ്‌ക്കോ ചെയ്യേണ്ടവയുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് ഉണ്ടാക്കിക്കൊണ്ട് ആരംഭിക്കുക, തുടർന്ന് നിങ്ങളുടെ ടാസ്ക്കുകൾ പ്രാധാന്യമനുസരിച്ച് റാങ്ക് ചെയ്യുക. ആദ്യം ഏറ്റവും നിർണായകമായ ജോലികളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാനും ഏറ്റവും നിർണായകമായ പ്രോജക്റ്റുകളിൽ നിങ്ങൾ പുരോഗതി കൈവരിക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കാനും ഇത് നിങ്ങളെ സഹായിക്കും.
- ഒരു കലണ്ടർ അല്ലെങ്കിൽ ഷെഡ്യൂളിംഗ് ടൂൾ ഉപയോഗിക്കുക
ഒരു കലണ്ടർ അല്ലെങ്കിൽ ഷെഡ്യൂളിംഗ് ടൂൾ ഒരു അത്യാവശ്യ ടൈം മാനേജ്‌മന്റ് ടൂളാണ്. കാര്യങ്ങൾ ചിട്ടയോടെ ചെയ്യാൻ അത് നിങ്ങളെ സഹായിക്കും. അപ്പോയിന്റ്‌മെന്റുകൾ, മീറ്റിംഗുകൾ, ഡെഡ്‌ലൈനുകൾ എന്നിവ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാൻ ഒരു കലണ്ടർ ഉപയോഗിക്കുക. ഇത് നിങ്ങളുടെ സമയം കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമമായി കൈകാര്യം ചെയ്യാനും ഒരു കാര്യവും വിട്ടുപോയിട്ടില്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കാനും സഹായിക്കും.
- ടൈം-ബ്ലോക്കിംഗ് ഉപയോഗിക്കുക
നിങ്ങളുടെ ദിവസത്തെ സമയത്തിന്റെ പല ബ്ലോക്കുകളായി വിഭജിക്കുകയും ഓരോ ബ്ലോക്കിനും പ്രത്യേക ചുമതലകൾ നൽകുകയും ചെയ്യുന്നതാണ് ടൈം-ബ്ലോക്കിംഗ്. ഇങ്ങനെ ചെയ്യുന്നതിലൂടെ നിങ്ങളുടെ സമയം കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമമായി കൈകാര്യം ചെയ്യാനും ഓരോ ടാസ്‌ക്കിനും വേണ്ടത്ര സമയം ചെലവഴിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കാനും നിങ്ങളെ സഹായിക്കും. നിങ്ങളുടെ ഏറ്റവും ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയുള്ള സമയങ്ങളിൽ നിങ്ങളുടെ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട ടാസ്ക്കുകൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാൻ ഈ രീതി പ്രയോജനപ്പെടുത്താം. നിങ്ങളുടെ ഊർജനിലവാരം കുറവുള്ള സമയങ്ങളിൽ പ്രാധാന്യം കുറഞ്ഞ ജോലികൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക.
- ശ്രദ്ധ വ്യതിചലിപ്പിക്കുന്നത് കുറയ്ക്കുക
ശ്രദ്ധ വ്യതിചലിപ്പിക്കുന്നത് കാര്യമായ സമയം പാഴാക്കുകയും നിങ്ങളെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമമാക്കുന്നതിൽ നിന്ന് തടയുകയും ചെയ്യും. നിങ്ങളുടെ ഫോൺ ഓഫാക്കുന്നതിലൂടെയും ഇമെയിൽ ഇൻബോക്‌സ് അടയ്ക്കുന്നതിലൂടെയും ജോലി സമയങ്ങളിൽ സോഷ്യൽ മീഡിയ ഒഴിവാക്കുന്നതിലൂടെയും ജോലിയിൽ കൂടുതൽ ശ്രദ്ധ നൽകാൻ സാധിക്കും. ഇത് കുറഞ്ഞ സമയം കൊണ്ട് കൂടുതൽ കാര്യങ്ങൾ ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ പ്രാപ്തരാക്കും.
- ഇടവേളകൾ എടുക്കുക
കൃത്യമായ ഇടവേളകളിൽ ബ്രേക്ക് എടുക്കുന്നത് ഉൽപ്പാദനക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിനും ക്ഷീണം ഒഴിവാക്കുന്നതിനും പ്രധാനമാണ്. നിങ്ങളുടെ ബാറ്ററികൾ റീചാർജ് ചെയ്യാനും ഉന്മേഷത്തോടെയും ശ്രദ്ധയോടെയും ജോലിയിലേക്ക് തിരികെ വരാനും ഇത് സഹായിക്കും.
ഉൽപ്പാദനക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിനും നല്ല മാനസികവും വൈകാരികവുമായ ആരോഗ്യം നിലനിർത്തുന്നതിനും ഫലപ്രദമായ സമയ മാനേജ്മെന്റ് നിർണായകമാണ്. നിങ്ങളുടെ മാനസികാരോഗ്യത്തെ പരിപാലിക്കേണ്ടത് അത്യന്താപേക്ഷിതമാണ്, ഫലപ്രദമായ ടൈം മാനേജ്‌മന്റ് ഇതിൽ പ്രധാനമാണ്.
Also Read: നന്നായി ഉറങ്ങണോ? എങ്കിൽ കിടക്കാൻ പോകുന്നതിന് മുമ്പ് ഈ 5 കാര്യങ്ങൾ ഒഴിവാക്കൂ
Content Summary: Time Management – 5 Ways to Use Time Effectively